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平房区:在全省率先试行社保业务 “一窗通办”

时间:2021-02-03 10:06来源:中外网作者:张智儒 宋建辉
 为持续提升社保经办服务质量,方便企业和群众办事,进一步打造营商发展好环境。哈尔滨市平房区在全省率先试行社保业务“一窗通办”。

  为持续提升社保经办服务质量,方便企业和群众办事,进一步打造营商发展好环境。哈尔滨市平房区在全省率先试行社保业务“一窗通办”,36项社保事项实现一次叫号、一并受理、一窗通办的“综窗受理”新模式,解决了企业群众办理社保业务排队时间长、办理速度慢、受理窗口多的痛点难点问题。

  哈尔滨市平房区营商环境建设监督局党组书记、局长由明志介绍,由于社保业务为市级垂直管理事项,过去只能在社保业务大厅专窗办理,区级政务服务大厅“综合窗口”便利化、集成化服务优势在社保大厅业务专窗服务中没有得到很好地体现。为此,在平房区委、区政府和哈尔滨市营商局、社保局的大力支持下,平房区营商环境建设监督局于去年10月末开始筹备社保业务入驻区级政务大厅、“一窗通办”改革,今年1月4日起开始试运行,该区实施的社保业务“一窗通办”改革探索,在全省尚属首家。试运行以来,企业和百姓办理社保业务只需叫一次号、不用排队、到任何一个综合窗口即可办理所有业务,所有的社保业务,包括职工退休、新参保和待遇审核在一个“综合窗口”即可一次办结,办件时间压缩了三分之一以上。

  近年来,虽然推行了网上社保业务办理,但还有少量业务需要到大厅办理,前来办事的群众排队等待时间较长,而且由于一些业务具有季节性特征,大厅窗口存在“冷热不均”的现象。为进一步如何减少等待时间,优化群众办事体验,哈尔滨市平房区将“政府管理、企业运行”的“综合窗口”改革经验扩大到社保业务领域,对36项分属不同业务板块的业务进行梳理、整合,针对每一项,围绕业务资料、申报方式、经办流程等进行流程再造,形成细致的办事指南,从根本上实现“减环节、减时间、减材料、减跑动”。

  为实现综窗人员“一岗多能”,夯实一窗办结所有事项基础,区行政审批中心综合窗口人员人手一本办事指南,利用下班时间参加线上、线下专题培训,阶段性地进行试卷答题、模拟上机测试,熟悉各业务板块业务内容。为了增强培训实用性,由哈尔滨市社保局平房分局专业人员对综窗人员进行交叉在岗培训,每天下班后复盘,反思存在的问题。“从理论到操作,这样的培训全面而有针对性,帮助综窗人员在短时间内熟悉了业务。”哈尔滨市社保局平房分局副局长赵丛林说。

  为尽可能让办事群众即来即办,甚至零等待,“变被动服务为主动服务,走出柜台,迎向群众。”平房区行政审批服务中心主任赵金华说,“我们将大厅分为3个区域,每个区域安排一名工作人员引导群众,完成初步咨询。通过大厅辅导帮办实现窗口内外联动,简单业务辅导办、自助办,复杂业务引导办、窗口办,使群众即来即办、全程帮办”,使得群众走进大厅,就有人接待,秩序井然;办事流程少了,群众不用挨个窗口跑;等待时间短了,窗口前没了排起的长队;办事效率提高了,许多群众说办业务比之前更快了……

  据统计,社保业务“一窗通办”试运行半月以来,哈尔滨市平房区政务服务大厅共接待群众超2600人次,办结事项超过2068件。“试运行过程中,我们也发现了一些问题,比如有个别工作人员有些业务操作不够熟练、有些业务流程还能更加简化。我们将继续加强培训,优化方法,把群众关切的事办实办好。”赵丛林说。(张智儒 宋建辉)

(编辑:明辉)
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